ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU numer sprawy IRiOŚ.271.1.8.2015, nazwa zadania: "Organizacja placu zabaw przy szkole podstawowej w: Świerczach, Strzegocinie i Świeszewie"
Świercze, 2015-04-17
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU
o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z p. zm.) określonego w art. 4 pkt. 8, numer sprawy IRiOŚ.271.1.8.2015, nazwa zadania: „Organizacja placu zabaw przy szkole podstawowej w: Świerczach, Strzegocinie i Świeszewie”
W związku z realizacją projektu „Wsparcie na starcie w Gminie Świercze”, w ramach POKL,
Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Podziałanie 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej
Gmina Świercze prosi o przedstawienie oferty cenowej w następującym zakresie:
I. Przedmiotem niniejszego zapytania jest: zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane. Na przedmiot zamówienia składa się:
- opracowanie projektu zagospodarowania terenu pod utworzenie szkolnego placu zabaw;
- opracowanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej;
- dostarczenie oraz montaż urządzeń placu zabaw na istniejącym terenie przy szkołach zgodnie z załącznikiem nr 1.
Wspólny Słownik Zamówień:
45112723-9 Roboty w zakresie kształtowania placów zabaw
43325000-7 Wyposażenie parków i placów zabaw
71220000-6 Usługi projektowania architektonicznego
II. Szczegółowe wymagania Zamawiającego:
- cena obejmuje wszystkie koszty pośrednie takie jak dostarczenie zestawów do poszczególnych szkół i montaż w miejscu wskazanym przez Zamawiającego,
- na oferowane przedmioty wykonawca udziela gwarancji na okres 60 miesięcy od daty przekazania,
- wszystkie materiały powinny być fabrycznie nowe, tzn. że żadna część składająca się na dany przedmiot nie może być wcześniej używana oraz winna posiadać niezbędne certyfikaty bezpieczeństwa i zgodności w zakresie norm: PN-EN 1176-1, PN-EN 1176-2, PN-EN 1176-3, PN-EN 1176-5, PN-EN 1176-7 dotyczących wyposażenia placów zabaw, oraz instrukcje użytkowania w języku polskim
Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w miejscu, gdzie będą prowadzone roboty, w celu zapoznania się z terenem przyszłych robót budowlanych, stanem istniejącym i warunkami prac objętych przedmiotem zamówienia oraz zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do prawidłowej wyceny wartości robót
Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania.
III. Termin wykonania zamówienia: 2015-06-15
IV. Wymagania dotyczące oferty:
a) oferta powinna zawierać:
- ceny netto i brutto za zrealizowanie niniejszego zamówienia,
- karty katalogowe oferowanych przedmiotów, wymagane certyfikaty,
- wszystkie podpisane załączniki w tym parafowany wzór umowy,
b) powinna być sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania
c) formularz ofertowy oraz pozostałe załączniki muszą być podpisane przez uprawnioną osobę/osoby, być złożone w oryginale, kopii potwierdzonej za zgodnej z oryginałem lub zeskanowane z widocznym podpisem.
d) wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.
V.1. Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania prowadzonego w trybie zapytania ofertowego, jeżeli najniższa cena oferowana przez Wykonawców przewyższy kwotę, jaką Zamawiający przewidział na sfinansowanie zakupów określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym. W opisanym przypadku Zamawiający nie będzie zwracał kosztów przygotowania oferty.
2. Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania prowadzonego w trybie zapytania ofertowego, jeżeli wszystkie oferty, które wpłynęły w danym postępowaniu były wadliwe i nie można usunąć ich wad,
3. Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania prowadzonego w trybie zapytania ofertowego, jeżeli w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy.
VI. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Cena – 100 %
VII. Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy składać do dnia: 2015-04-22 do godz. 14:00, w siedzibie zamawiającego: Urząd Gminy Świercze, ul. Pułtuska 47, 06-150 Świercze, Pokój nr 13.
Oferty można również przesłać do Zamawiającego na następujący nr faksu 23 691 60 45 lub pocztą elektroniczną na adres swiercze@op.pl
Informuję, że zaproponowane ceny będą porównane z innymi ofertami. Z firmą, która przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w rodzaju i jakości zgodnym z zamówieniem podstawowym stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze.
VIII. Osobą do kontaktów w sprawie niniejszego zapytania jest: Igor Nicewicz, e-mail: igor.nicewicz@swiercze.pl
/-/ Adam Misiewicz
Wójt Gminy Świercze
Załączniki do niniejszego zaproszenia:
Załącznik nr 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 2. Formularz ofertowy Wykonawcy
Załącznik nr 3. Formularz cenowy
Załącznik nr 4. Wykaz osób do kontaktów z Zamawiającym
Załącznik nr 5. Wzór umowy